プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年10月

基本方針

Neural Dyi(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を適切に取り扱います。

当社がサービス提供を通じて取得する個人情報は、お客様との信頼関係の基盤となるものであり、その保護と適正な管理に最大限の注意を払います。

1. 収集する個人情報

1.1 お客様から直接提供される情報

  • 連絡先情報: 氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、部署名
  • お問い合わせ内容: お問い合わせフォームから送信されたメッセージや要望
  • 契約情報: サービス利用契約に関連する情報、請求先情報

1.2 自動的に収集される情報

  • アクセス情報: IPアドレス、ブラウザタイプ、デバイス情報、訪問日時
  • 利用状況: 閲覧ページ、滞在時間、リンククリック、ナビゲーション経路
  • Cookie情報: Cookieおよび類似技術により収集される情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. サービスの提供: お問い合わせへの対応、サービスの提供、契約の履行
  2. コミュニケーション: サービスに関する連絡、技術サポート、重要なお知らせの配信
  3. サービス向上: ウェブサイトの改善、ユーザー体験の最適化、新機能の開発
  4. マーケティング: お客様の同意に基づく、製品情報やキャンペーン情報の配信
  5. 統計分析: アクセス分析、利用傾向の把握、匿名化された統計データの作成
  6. 法令遵守: 法的義務の履行、紛争解決、権利保護

3. 法的根拠

当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します。

  • 同意: お客様から明示的な同意を得た場合(マーケティング通信など)
  • 契約の履行: サービス提供契約の履行に必要な場合
  • 正当な利益: 当社の正当な事業利益の追求(ウェブサイト改善、セキュリティ確保など)
  • 法的義務: 税務、会計、法令遵守のために必要な場合

4. 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間、個人情報を保管します。

  • お問い合わせ記録: 最終対応から3年間
  • サービス利用記録: 契約終了から5年間
  • 会計・税務記録: 法令に基づき7年間
  • マーケティング同意: 同意撤回まで、または3年間活動がない場合

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

利用する第三者サービス

  • Google Analytics: ウェブサイト分析(匿名化されたデータ)
  • クラウドホスティング: データの安全な保管とサービス提供
  • メールサービスプロバイダー: お客様への連絡とコミュニケーション

6. セキュリティ対策

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。

  • 暗号化: SSL/TLS通信による転送時の暗号化、保存データの暗号化
  • アクセス制御: ロールベースのアクセス権限管理、多要素認証の実装
  • 監視: 24時間体制のシステム監視、不正アクセスの検知と防御
  • 定期評価: セキュリティ監査、脆弱性評価、インシデント対応訓練
  • 従業員教育: 個人情報保護に関する定期的な研修とガイドライン遵守

7. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。

アクセス権

当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます

訂正権

不正確または不完全な個人情報の訂正を請求できます

削除権

特定の条件下で個人情報の削除を請求できます

処理制限権

個人情報の処理の制限を請求できます

データポータビリティ権

構造化された形式で個人情報の提供を請求できます

異議申立権

個人情報の処理に対して異議を申し立てることができます

これらの権利を行使される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の後、合理的な期間内に対応いたします。

8. 国際的なデータ転送

当社は、サービス提供のために、お客様の個人情報を日本国外のサーバーに保管する場合があります。データ転送先の国が十分なデータ保護レベルを確保していない場合でも、標準契約条項の締結、適切なセキュリティ対策の実施により、お客様の個人情報を保護します。

現在、当社はクラウドインフラストラクチャとして、ISO 27001認証を取得した事業者のサービスを利用しており、お客様のデータは適切に保護されています。

9. Cookie

当社のウェブサイトでは、サービスの向上とユーザー体験の最適化のためにCookieを使用しています。Cookieの詳細な情報、管理方法については、Cookieポリシーをご確認ください。

10. 未成年者の個人情報

当社のサービスは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が当社サービスを利用される場合は、保護者の同意が必要です。当社が18歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変化、技術の進歩などに対応するため、本プライバシーポリシーを随時見直し、変更することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で告知するか、お客様に直接ご連絡いたします。

変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めします。

12. 個人情報保護管理者

当社における個人情報の取り扱いに関する責任者は以下の通りです。

個人情報保護管理者: 最高技術責任者(CTO)

所属: Neural Dyi

13. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

会社名: Neural Dyi

住所: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-23-5

電話: +81 3 9184 6273

メール: [email protected]

受付時間: 平日 9:00-18:00(土日祝日を除く)

お問い合わせ内容の確認のため、数日お時間をいただく場合がございます。本人確認のため、追加情報をお願いすることがあります。

14. 監督機関への苦情申立

当社の個人情報の取り扱いに関してご不満がある場合、お客様は個人情報保護委員会または該当する監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。ただし、まずは当社までご連絡いただき、問題解決を図ることをお勧めします。